Varmt välkomna till årets försenade stämma för bostadsrättsföreningen Malmö Nya Egnahemsförening torsdag 15 oktober kl 19:00!
Med anledning av Covid-19 så vill vi begränsa (det fysiska) deltagandet till endast en medlem per hushåll. Det kommer att finnas möjlighet att delta via Google Meet och möjlighet att rösta via chatt-funktionen i mötet på följande länk: https://meet.google.com/cqj-ekss-joo.
Tack vare en lagändring kan ombud nu företräda fler än en medlem.Därför vill styrelsen uppmuntra alla medlemmar att rösta via ombud med bifogad blankett hellre än att närvara fysiskt. Fullmakten ställer ni ut antingen till en medlem som ni vet ska närvara fysiskt eller till någon i styrelsen. Nedan följer årets dagordning. Med tanke på omständigheterna bjuder vi i år inte på någon mat eller dryck efter mötet.
Kallelse och Dagordning för Årsstämma 2020
För er som är nyfikna på vad en stämma är och hur det går till så har föreningen Bostadsrätterna (tidigare SBC) satt ihop en matnyttig broschyr som ni kan ladda hem här. Här finns också en broschyr som beskriver hur ni kan göra om ni inte kan närvara men ändå vill rösta på dagordningens frågor. Har ni några frågor eller funderingar är ni såklart också välkomna att kontakta styrelsen.
Om föreningsstämma (Bostadsrätterna)
Om Fullmakt, ombud och biträde (Bostadsrätterna)
Om lagändringar med anledning av Covid-19 (Bostadsrätterna)
Dagordning
- Stämmans öppnande.
- Val av ordförande vid stämman.
- Anmälan av ordförandes val av protokollförare.
- Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och röstlängd.
- Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet.
- Fastställande av dagordning.
- Fråga om kallelse behörigen skett.
- Framläggande av styrelsens årsredovisning.
- Framläggande av revisorernas berättelse, eventuella anmärkningar och styrelsens förklaring däröver.
- Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning.
- Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
- Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Fråga om arvoden till styrelseledamöter och revisorer.
- Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen samt antal revisorsuppleanter.
- Val av styrelseledamöter och suppleanter.
- Val av revisorer och revisorssuppleanter.
- Val av extern revisor.
- Val av valberedning, som skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande.
- Styrelsens rapport angående frågan om kodlås på grindar.
- Fråga om avgift på upplåten källaryta (se bilaga 1 på kallelsens baksida)
- Styrelsen informerar.
- Stämmans avslutande.
Bilaga 1 – Fråga om avgift på upplåten källaryta
Föreningen beslöt 2006 för att tillåta tillbyggnad på vind och källare. Sedan dess har det byggts upp på vind i cirka 50% av de lägenheter som haft möjlighet, medan det är först på senare tid som intresse och förutsättningar för nedbyggnad i källare aktualiserats.
Avgiftsfördelningen lades om 2013, dels för att man ansåg att vindsyta inte helt motsvarade boarea i plan 1 och 2, dels för att stora lägenheter blev oproportionerligt mycket dyrare i jämförelse med andra föreningars stora lägenheter. Det nuvarande avgiftssystemet fördelar 90% av föreningens kostnader baserat på lägenheternas storlek med viktning av olika typer av ytor utifrån dess unika egenskaper (se tabell nedan). De övriga 10% fördelas jämnt per lägenhet.
Med nuvarande system så finns ingen viktning beslutad för källaryta vilket innebär att vi idag inte har möjlighet att debitera avgift för lägenheter som bygger ned i källare. Styrelsen har därför tagit fram ett förslag på hur källaryta ska kunna viktas enligt samma princip som för vindsytor.
Förslag
Styrelsen rekommenderar stämman att besluta om ett införande av en avgiftsfördelning för nedbyggda källare i enlighet med tabellen nedan.
Beslutet bygger dels på en identifiering av de kvalitativa skillnader som finns mellan källar- och vindsyta, där styrelsen fört en dialog med de medlemmar som idag har byggt ned i källare. Dels bygger förslaget på en kartläggning av hur våra grannföreningar hanterat denna fråga där styrelsen fann att de flesta viktar ytor på samma sätt som vi och där deras viktning av källaryta ligger mellan 0,3 och 0,6. Vidare konstaterades att deras absoluta skillnad i viktning mellan källar- och vindsyta låg på 0,3 punkter, där styrelsens förslag till stämman ger en absolut skillnad på 0,4 punkter.